Un modèle, des factures indépendantes
Chaque facture générée est une vraie facture : vous pouvez la modifier, l’envoyer ou la comptabiliser comme d’habitude. Changer le modèle n’affecte que les prochaines émissions.
Facturer chaque mois sans tout ressaisir
Contrat d’entretien, maintenance annuelle, location de matériel : vous facturez les mêmes prestations à intervalle régulier. Ouvrage conserve un modèle récurrent (client, lignes, planification) et génère les factures à l’échéance — en brouillon pour relecture, ou par e-mail si vous l’activez.
- Fréquence flexible : jours, mois, trimestre ou année
- Génération automatique chaque nuit, factures en brouillon par défaut
- Création depuis une facture existante (« Rendre récurrente »)
- Pause, reprise ou clôture du modèle à tout moment
Relancez-vous sans oublier l’échéance
Le tableau de bord comptabilité signale les générations prévues dans les sept prochains jours. Vous gardez la main avant l’envoi au client.
Questions fréquentes
Les factures partent-elles toutes seules au client ?
Par défaut, elles sont créées en brouillon. Vous pouvez activer l’envoi automatique par e-mail sur le modèle si le client a une adresse renseignée.
Puis-je facturer tous les deux mois ?
Oui. Choisissez la granularité (mois, trimestre, etc.) et l’intervalle (« tous les 2 mois », par exemple).
Où retrouver mes modèles ?
Dans Factures → onglet Récurrentes. Les factures générées apparaissent dans la liste classique ; les modèles n’y sont pas mélangés.
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