Un modèle, des factures indépendantes
Chaque facture générée est une vraie facture : vous pouvez la modifier, l’envoyer ou la comptabiliser comme d’habitude. Changer le modèle n’affecte que les prochaines émissions.
Factures récurrentes : facturer chaque mois sans tout ressaisir
Contrat d’entretien, maintenance annuelle, location de matériel : vous facturez les mêmes prestations à intervalle régulier. Ouvrage conserve un modèle de factures récurrentes (client, lignes, planification) et génère les factures à l’échéance — en brouillon pour relecture, ou par e-mail si vous l’activez.
- Fréquence flexible : jours, mois, trimestre ou année
- Génération automatique chaque nuit, factures en brouillon par défaut
- Création depuis une facture existante (« Rendre récurrente »)
- Pause, reprise ou clôture du modèle à tout moment
Relancez-vous sans oublier l’échéance
Le tableau de bord comptabilité signale les générations prévues dans les sept prochains jours. Vous gardez la main avant l’envoi au client.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une facture récurrente pour un artisan ?
C’est un modèle qui reproduit la même facture (client, lignes, montants) à intervalle fixe : mensuel pour un contrat d’entretien, trimestriel pour une maintenance, etc. Ouvrage génère chaque échéance sans ressaisie.
Les factures partent-elles toutes seules au client ?
Par défaut, elles sont créées en brouillon. Vous pouvez activer l’envoi automatique par e-mail sur le modèle si le client a une adresse renseignée.
Puis-je facturer tous les deux mois ?
Oui. Choisissez la granularité (mois, trimestre, etc.) et l’intervalle (« tous les 2 mois », par exemple).
Où retrouver mes modèles de factures récurrentes ?
Dans Factures → onglet Récurrentes. Les factures générées apparaissent dans la liste classique ; les modèles n’y sont pas mélangés.
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Comptabilité
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